A partire dal 1° gennaio 2012, in ottemperanza alle disposizioni relative alla disciplina dei certificati e delle dichiarazioni sostitutive, le Pubbliche Amministrazioni non possono più accettare o chiedere ai cittadini atti o certificati contenenti informazioni già in possesso di altre pubbliche amministrazioni.

Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi (es. Asl, Inps, Inail, Carceri Giudiziarie, Scuole, ecc.), tali certificati saranno sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto di notorietà.

Possono essere rilasciati dagli uffici comunali esclusivamente certificati utilizzabili nei rapporti tra privati (es. Banche, Imprese, Assicurazioni, Uffici Legali, ecc.). Tali certificati sono soggetti all'imposta di bollo di € 14,62 e al versamento dei diritti di segreteria, tranne nei casi in cui sia prevista dalla normativa una specifica esenzione (DPR 26/10/1972 n. 642 e smi). Le certificazioni predette sono rilasciate dagli uffici comunali con l'apposizione, a pena di nullità, della dicitura "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

I moduli per l’autocertificazione, per le dichiarazioni sostitutive e per l’atto di notorietà sono disponibili presso gli uffici demografici, l’Ufficio Relazioni per il Pubblico e sono scaricabili dal sito istituzionale www.comune.putignano.ba.it alla voce “Modulistica”, inoltre, si porta a conoscenza che  è possibile stampare l’autocertificazione già compilata, previa registrazione, al link “Certificati demografici”.