Scade  martedì prossimo 27 dicembre alle ore 12.00 il termine per la presentazione dell’iniziativa dell’Epifania, rivolta ai bambini del Comune di Putignano, promossa allo scopo di regalare un momento di festa, di divertimento, di arricchimento culturale, attraverso la collaborazione delle Associazioni iscritte nell’Albo Comunale di Putignano. L’amministrazione comunale per far fronte alla suddetta iniziativa mette a disposizione un contributo di 3mila euro.

Si invitano le Associazioni iscritte nell’Albo Comunale di Putignano a presentare proposte progettuali che contemplino attività di animazione, laboratori creativi, di manipolazione, percorsi di gioco, teatralità, musica, offerta di doni, ecc... Le attività potranno svolgersi presso piazze, strade, parchi, strutture comunali (palestre e chiostro).

La proposta progettuale deve riportare:

• la descrizione analitica delle azioni, le modalità di svolgimento, la durata, l’indicazione dei luoghi, i tempi di effettuazione, la cadenza delle attività;
• il numero dei bambini e/o famiglie che si prevede di coinvolgere;
• eventuali collaborazioni con altre Associazioni;
• il personale che sarà impiegato;
• le modalità di pubblicità dell’iniziativa;
• il piano analitico dei costi (non supererà il contributo stabilito)

Le proposte progettuali, pervenute entro la scadenza, saranno valutate da apposita Commissione, che ne selezionerà la migliore.

Ai fini della valutazione, si terrà conto dei seguenti criteri:

• qualità del progetto proposto;
• originalità e carattere innovativo del progetto;
• approccio integrato del progetto (coinvolgimento di altre Organizzazioni attive sul territorio comunale);
• ampiezza del progetto: numero degli eventi ed iniziative;
• numerosità dei bambini da coinvolgere;
• congruità degli obiettivi;
• modalità di divulgazione, diffusione del progetto e  informazione alle famiglie;
• formazione ed esperienza del personale da impiegare (da indicare sinteticamente);
• eventuale compartecipazione dell’Associazione in termini di risorse (attrezzature, materiale ecc..);

L’Associazione si impegnerà, inoltre:

• alla realizzazione dell’intera iniziativa, sul piano gestionale, amministrativo ed organizzativo e a svolgerla nel rispetto della normativa vigente per manifestazioni in luoghi pubblici o aperti al pubblico e, se necessario, a dotarsi di tutte le autorizzazioni collegate;

La proposta progettuale, dovrà pervenire perentoriamente, al Comune di Putignano - Ufficio Protocollo - entro le ore 12.00 del 27 dicembre 2011. Detta proposta, a firma del Legale rappresentante dell’Associazione, con allegata fotocopia  del documento di riconoscimento, sarà inserita in un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, riportante all'esterno il  mittente, e la dicitura: "Progetto Befana 2012.

La liquidazione del contributo avverrà in due tranche: un acconto dato al momento dell’accoglimento e il saldo, entro 30 gg. dalla manifestazione, su presentazione di  relazione   finale descrittiva sull’esecuzione del progetto.

Non si procederà alla liquidazione del contributo nel caso in cui:

• non sia stata realizzata l’iniziativa;
• non venga presentata la documentazione richiesta (relazione finale);
• sia stato modificato in maniera rilevante il progetto. L’Amministrazione, in tal caso,  si riserva la facoltà di verificare l’eventuale cambio del programma, che sarà comunque comunicato preventivamente dall’Associazione.

Per informazioni rivolgersi presso l’Ufficio Servizi Sociali – telefono 080/4056264/272