Doveva essere “il mio Grosso Grasso Martedì (Grasso)”, ma secondo molti giovani putignanesi lo è stato solo per gli organizzatori della festa, tenutasi presso la palestra della scuola media “Stefano da Putignano”. Infatti, con un ingresso da 13 euro a persona e con un’affluenza superiore alla capienza consentita della palestra (per motivi di sicurezza non si potrebbero superare le 800 persone, ndr), gli organizzatori hanno prodotto un’importante profitto, a confronto di un servizio, definito “scadente” dalle numerosissime lamentele giunte in redazione.
La serata, organizzata da un gruppo di ragazzi putignanesi, è stata caratterizzata da numerosissimi complicazioni: l’odissea è inizia all’ingresso, quando gli addetti alla sicurezza hanno fatto entrare le persone una per volta. Una situazione che ha provocato una coda consistente al cancello, costringendo il giovane pubblico ad attendere a lungo all’esterno della struttura e al freddo. Un ragazzo ci confida: “controllavano il biglietto con due posti di blocchi. Neanche in aeroporto ti controllano due volte!”
Le varie peripezie sono proseguite all’interno della struttura, nonostante il sound-check pomeridiano non avesse dato gravi problemi, ma stranamente l’energia elettrica non “reggeva”, provocando l’interruzione della festa per una decina di volte. A completare il cerchio l’audio “pessimo”. Non è affatto una sorpresa, anzi è risaputo che nella palestra della “Stefano da Putignano” manca l’insonorizzazione, che impedisce il normale svolgimento di qualunque spettacolo musicale.
Tra le diverse lamentele raccolte: l’assenza di luci, l’indisponibilità delle grucce che hanno costretto a restare con i cappotti addosso e, infine, la presenza di un solo punto ristoro per le bevande, che non ha prodotto consumazioni all’altezza della serata. Non osiamo immaginare come hanno lasciato la struttura comunale e come hanno ritrovato in mattinata la palestra.
Gli organizzatori de "Il Mio Grosso Grasso Martedì" ci hanno scritto per spiegare tutto quello che è successo nella serata del martedì grasso putignanese, svoltosi nella palestra della “S.M.S. Stefano da Putignano”.
L'IDEA - L'evento è stato organizzato per dare, ai turisti ed ai putignanesi stessi, una alternativa alla solita discoteca. Volevamo creare un mix di musica da disco e divertente, visto l'evento carnevalesco. Ci abbiamo messo impegno e tempo (un mese di lavoro e serate dedicate a questo progetto, potrà sembrare strano ma è così), perché mettere in piedi un evento come quello che è stato, non è per niente facile.
L'ORGANIZZAZIONE - In primis, ci siamo occupati della parte burocratica, quindi, carte su carte per avere autorizzazioni in maniera tale da non ritrovarci nessun "rompiscatole alle porte" che potesse chiudere la serata. Abbiamo contattato chi poteva farci da service Audio, abbiamo ingaggiato 11 bodyguards addetti alla sicurezza nella palestra ed abbiamo allestito una zona guardaroba per poter far lasciare al sicuro i propri indumenti e godersi la serata.
I PROBLEMI - Sotto l'aspetto burocratico ovviamente nessun problema, non abbiamo ricevuto nessuna "visita sgradita". La sicurezza ha fatto il suo dovere, non abbiamo infatti ricevuto nessuna lamentela riguardo risse o persone "vivaci" nel post serata. C'è stato solo da attendere all'ingresso per l'entrata, considerata da alcuni troppo lenta, ma che era stata studiata apposta per garantire l'incolumità delle persone, il freddo però ha aiutato solo ad aizzare le persone contro l'organizzazione per la troppa attesa.
Per chi scrive che abbiamo fatto entrare più persone del dovuto c'è da sottolineare che nella stessa palestra all'evento degli Apres la Classe c'è stata comunque un affluenza di 1200 persone certificate da una fonte giornalistica di cui non facciamo il nome. Il problema della "troppa gente" è stato causato soprattutto dalla popolarità che aveva scaturito l'evento da settimane ed anche dal caos creatosi successivamente al saltare della corrente, quando parecchi hanno aggirato l'ingresso senza biglietto o sono riusciti ad illudere la sicurezza, impegnata in quei momenti nella palestra, a tenere tutto sotto controllo.
La zona guardaroba ha avuto il solo problema di essere troppo piccola. Abbiamo portato un numero di appendi-abiti che non fosse superiore alla portata degli spogliatoi per non incorrere anche in ulteriori problemi di spazio e quindi di conseguenza di smarrimento dei cappotti e problemi simili. Non avevamo l'autorizzazione di entrare nella struttura della scuola, perchè gli spogliatoi erano l'unica zona designata a quel servizio, ergo, per chi si è lamentato per il guardaroba pieno possiamo solo scusarci, ma lo spazio a disposizione ci ha obbligati a far entrare solo un certo numero di cappotti oltre il quale non si poteva andare.
Il problema più grosso, ed anche quello che ha messo a serio rischio la serata, è stato un problema elettrico, precisamente un problema legato all'Interruttore Magnetotermico Differenziale Generale, che è iniziato a scattare senza alcun motivo appena iniziata la serata, probabilmente, secondo quanto riferito dal tecnico, per un deterioramento del pezzo con il passare degli anni e da un surriscaldamento a regime dovuto all'assorbimento dell'impianto.
LA SERATA - Veniamo alla descrizione delle fasi della serata in maniera cronologica:
Abbiamo provato l'impianto nel pomeriggio e tutto andava bene, molte persone lo sanno. Il preserata è iniziato con un po’ di Hit Pop a volume moderato, per riscaldare l'ambiente. Successivamente il volume è stato portato ai livelli massimi stabiliti e siamo partiti con musica da discoteca per iniziare ufficialmente la serata e far muovere la gente. Dopo neanche 5 minuti a regime l'impianto si è spento per la prima volta, e si è pensato subito a problemi anomali di assorbimento, deduzione che si rivelerà successivamente sbagliata. Pensando di avere problemi di assorbimento, abbiamo iniziato ad abbassare il volume dell'impianto fino al minimo, senza ottenere però risultati. Il differenziale generale si abbassava quasi ogni 5 minuti. La gente ha iniziato a fischiare (giustamente in quel momento) e a cantare cori da stadio ovviamente rivolti verso noi organizzatori.
Nel frattempo un tecnico elettrico autorizzato che svolge il suo lavoro ormai da 30 anni, trovatosi alla nostra festa e vista la situazione ci è venuto incontro e si è prestato per darci una mano. Quest'uomo che noi ringraziamo pubblicamente per averci aiutato, è corso a recuperare quei pochi "ferri del mestiere" per agire sul quadro elettrico e risolvere la situazione, ma fino al suo arrivo ci è voluto del tempo e purtroppo nell'attesa c'è stata gente che impaziente (per giusti o sbagliati motivi) se n'è andata.
Arrivato il tecnico si è provato ad avvisare la gente dell'imminente riparazione del guasto (abbiamo comunicato alla gente che avrebbero dovuto aspettare 15 min). Abbiamo staccato la corrente per 10 min giusti e il tecnico è intervenuto sul problema. Alcuni hanno aspettato, altri sono andati via. Alle ore 2.00 il guasto è stato superato ed infine abbiamo potuto continuare con la serata, e molta gente fiduciosa è rimasta ed ha continuato a ballare fino alla fine.
LA GENTE - Possiamo dire in maniera sincera di aver ricevuto sia lamentele che complimenti. Lamentele da parte di chi ovviamente si è dovuto sorbire una serata, seppur in parte, bruttissima, baciata dalla sfortuna, che ha fatto sicuramente parlare di se soprattutto in modo negativo. Complimenti da parte di persone che sanno o che immaginano solamente quanto lavoro ci sia dietro una serata del genere e che hanno visto quanto impegno ci abbiamo messo per realizzare il tutto.
Ci siamo sentiti in dovere di rispondere a tutti coloro che pensano che il problema tecnico sia stata una negligenza dell'organizzazione, quando in verità non è così. Ci è dispiaciuto vedere così tanta voglia di divertirsi che non è stata espressa a causa di un inconveniente indipendente dall'organizzazione, ripetiamo infatti che il problema audio non è dipeso da noi, ma da cause di forza maggiore che non potevamo aspettarci, e ricordiamo anche che nelle prove era tutto perfetto.
Nonostante le spiegazioni, dovute a tutti voi che avete partecipato all'evento, ci sentiamo comunque in dovere di dare delle scuse ufficiali da parte di noi tutti organizzatori per la brutta metà serata. Noi restiamo sempre dell'idea che è bastato un inconveniente tecnico imprevisto a trasformare una intera serata da spettacolare a pessima in parte, ma ovviamente ognuno di voi sa cosa ha passato e potremmo anche sbagliarci, non lo mettiamo in dubbio, quindi chiediamo perdono.
Ci teniamo a precisare anche che la Fondazione del Carnevale e il Comune di Putignano non hanno partecipato in maniera diretta all’organizzazione di questo evento, ma hanno solamente concesso i loro patrocini al gruppo organizzativo per la realizzazione dell'evento.
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Commenti
non ne facciamo una questione di principio, non ci sembra giusto sparare sulla croce rossa. Gli organizzatori ci hanno "rassicurato" di avere tutte le licenze, per cui non dite cose sbagliate.
Colgo l'occasione per invitarti a scriverci con le "prove" alla nostra mail redazione
in estate se si vuol organizzare uno spettacolo di piazza bisogna pagare tutto e questi hanno ricevuto tutto- c'è qualcosa di scambio? se avete le carte in regola - licenze, scontrini e libro contabile FISCALE pubblicatelo e la polemica finira'
VOGLIAMO I FATTI NON ARTICOLI CON TANTO DI RISPOSTA PILOTATA CHE CREDONO CHE SIAMO CRETINI?? CMQ SI ASPETTASSERO LE VISITE DELLA FINANZA...un gruppo di ragazzi li ha denunciati...e ci sono le foto del bar ecc....
Ma l'impianto il pomeriggio l'avete provato con le sole cuffie?????
Siete solo bravi a criticare le feste degli altri...ed ora?????
spero che vi basti come lezione, oppure pensate solo ai soldi?????
permessi, musica da disco, bodyguards....ma che cosa???
pensate che 11 bodyguards erano sufficienti anche con il limite di 600-800 persone? e menomale che vi siete elogiati da soli ed avete affermato che le persone sono riuscite ad aggirare la sicurezza!!!
Vi prego nn giustificatevi perchè la figuraccia che avete fatto canta da sola...!!!
ringraziate che nessuno vi sia piombato addosso.
CONSIGLI: statevi zitti e fate organizzare le feste a chi lo fa per mestiere....
In questo settore poi ci sono tantio che millantano di essere organizzatori di super eventi ma chi conosce gli organizzatori di questa festa sanno che questo è solo l'ultimo di una lunga serie di pacchi ... Datevi all'ippica !!!
grazie in anticipo